Hei en Boeicop – Huisregels
Tijdens de gehele verblijfsperiode dient er voldoende bekwame en verantwoordelijkheid dragende leiding aanwezig te zijn. De leiding / contactpersoon dient ervoor te zorgen dat de groep op de hoogte is van de regels en gemaakte afspraken en zich hieraan houdt.
Aankomst
Op de op het contract afgesproken tijd of de telefonisch afgesproken tijd meldt de leiding / contactpersoon zich. Na 22.30 uur is het niet toegestaan om nog te arriveren. Er wordt een korte rondleiding gegeven met praktische aanwijzingen en het programma wordt overhandigd en doorgenomen. De stand van de gasmeter wordt opgenomen. Er worden afspraken gemaakt over de natte eindschoonmaak of de afkoop daarvan (€ 95,– per gebouw). Ook wordt de vertrektijd afgesproken en de betaling geregeld. Tenslotte wordt de deelnemerslijst aan de beheerder ter hand gesteld.
Vertrek
De ruimtes worden voor vertrek schoongemaakt: droge ruimten worden geveegd en gestofzuigd, natte ruimtes worden gepoetst en gedweild. De leiding / contactpersoon controleert of er voldoende schoongemaakt is. De meterstand wordt opgenomen en de eindafrekening wordt gemaakt (energiegebruik, extra personen, toeristenbelasting, eventuele schoonmaak- en schadekosten).
Schade
We gaan ervan uit dat u zorgvuldig met de accommodatie en de inventaris omgaat en voldoende toezicht houdt op alle ruimten. Mocht er desondanks schade ontstaan, meldt het ons dan zo spoedig mogelijk, zodat herstel tijdig en in overleg geregeld kan worden. Mocht u bij aankomst beschadigingen constateren, in en rondom de accommodatie, meldt deze dan.
Brandpreventie
Roken is toegestaan om te roken op het terrein voor het hoofdgebouw. De peuken dienen in de aanwezige drop-its te worden gedaan. Het is absoluut verboden om in de gebouwen te roken.
Waxinelichtjes / kaarsen uitsluitend in de benedenzaal in het hoofdgebouw toegestaan, mits geplaatst op schoteltjes of in houders (bv. jampotten). Continue aanwezigheid van leiding is daarbij verplicht.
Keuken gebruik gasfornuis: het gasfornuis mag uitsluitend gebruikt worden indien er een verantwoordelijk persoon in de keuken aanwezig is.
Open vuur: kampvuur is niet toegestaan, vuurkorf en barbecue zijn aanwezig, gebruik in overleg.
Huisdieren
Bij tijdig overleg zijn bepaalde huisdieren toegestaan.
Spellen
Op het terrein is een tafeltennistafel aanwezig (badjes en balletjes zelf meenemen), een basket en enkele grote buitenschaakspellen. Binnen zijn diverse gezelschapsspelen en een sjoelbak aanwezig. De groep houdt zich uitsluitend op het voor hen bedoelde deel van het terrein op.
De piano in de verblijfszaal mag uitsluitend op juiste wijze worden gebruikt door personen die het pianospel beheersen.
Rust
De accommodatie is gelegen in een dorp en links en rechts is op korte afstand bewoning door buren.
–Luidruchtige buitenactiviteiten zijn op het terrein en in het dorp niet toegestaan. Overleg daarom tevoren over uw programma. De beheerder kan u op diverse mogelijkheden wijzen.
–In het hoofdgebouw is een radio/cd speler aanwezig met voldoende capaciteit voor die ruimte. Het geluid dient ten alle tijden binnen acceptabele normen te vallen, hetgeen in het algemeen betekent dat het op de openbare weg en voor buren niet waarneembaar is. Het is niet toegestaan buiten de gebouwen muziek te maken of aan te hebben.
–Het is niet toegestaan het terrein tussen 22.30 uur en 7.00 uur te verlaten i.v.m. de nachtrust van de beheerder en zijn gezin, buren en de rust in het dorp (noodsituaties daargelaten).
–Het is ten alle tijde niet toegestaan dat losse groepjes of individuen op straat voor de accommodatie of in het dorp rondzwerven.
Gebruik instructiezaal
De instructiezaal in het grote gebouw is uitsluitend bestemd voor cursussen, practica, workshops, trainingen, gezelschapsspelen, ed. Het is niet toegestaan zaken aan de wanden te bevestigen.
Gebruik bedden
U dient er voor te zorgen dat iedereen een hoeslaken om de matras doet en een kussensloop om het kussen.
Afval
Afval dient gescheiden te worden. Glas wordt in afzonderlijke dozen verzameld, papier afval in de papier-container (blauw), groen afval en etensresten in de GFT container (groen), plastic, blik en drinkpakken in de container met het oranje deksel en restafval in de grijze container.
