Stichting Veldstudie Hei- en Boeicop. Natuurkampen, accomodatieverhuur, recreatiemogelijkheden en veldwerk.

Huisregels

Hieronder vindt u meer informatie over de huisregels van de accomodaties.

Centrum Hei- en Boeicop
Centrum De Schelphoek

Veldstudiecentrum Hei- en Boeicop

Tijdens de gehele verblijfsperiode dient er voldoende bekwame en verantwoordelijkheid dragende leiding aanwezig te zijn. De leiding / contactpersoon dient ervoor te zorgen dat de groep op de hoogte is van de regels en gemaakte afspraken en zich hieraan houdt.

Aankomst
Op de op het contract afgesproken tijd of de telefonisch afgesproken tijd meldt de leiding / contactpersoon zich. Na 22.30 uur is het niet toegestaan om nog te arriveren. Er wordt een korte rondleiding gegeven met praktische aanwijzingen en het programma wordt overhandigd en doorgenomen. De stand van de gasmeter wordt opgenomen. Er worden afspraken gemaakt over de natte eindschoonmaak of de afkoop daarvan
(€ 35,-- per gebouw). Ook wordt de vertrektijd afgesproken en de betaling geregeld.

Vertrek
De ruimtes worden voor vertrek schoongemaakt: droge ruimten worden geveegd en gestofzuigd, natte ruimtes worden gepoetst en gedweild. De leiding / contactpersoon controleert of er voldoende schoongemaakt is. De meterstand wordt opgenomen en de eindafrekening wordt gemaakt (energiegebruik, verschil in aantal personen, eventuele schoonmaak- en schadekosten).

Schade
We gaan ervan uit dat u zorgvuldig met de accommodatie en de inventaris omgaat en voldoende toezicht houdt op alle ruimten!! Mocht er desondanks schade ontstaan, meldt het ons dan zo spoedig mogelijk, zodat herstel tijdig en in overleg geregeld kan worden. Mocht u bij aankomst beschadigingen constateren, in en rondom de accommodatie, meldt deze dan.

Brandpreventie
Roken: het is toegestaan om te roken op het terrein voor het hoofdgebouw en als een weekendgroep dit gedoogt eventueel in de benedenzaal in het gebouw (asbakken plaatsen). Buiten de peuken direct in de aanwezige stenen pot of een conservenblik doven.
Het is absoluut verboden om in de slaapgebouwen, op de bovenverdieping van het hoofdgebouw en in de omgeving van rieten daken te roken.
Waxinelichtjes / kaarsen: uitsluitend in de benedenzaal in het hoofdgebouw toegestaan, mits geplaatst op schoteltjes of in houders (bv. jampotten). Continue aanwezigheid van leiding is daarbij verplicht.
Open vuur: kampvuur is niet toegestaan, barbecue wel (in overleg).

Huisdieren
Bij tijdig overleg zijn bepaalde huisdieren toegestaan.

Spellen
Op het terrein is een tafeltennistafel aanwezig (badjes en balletjes zelf meenemen), een dartbord (pijltjes zelf meenemen) en een groot buitenschaakspel. Binnen zijn diverse gezelschapsspelen en een sjoelbak aanwezig. De groep houdt zich uitsluitend op het voor hen bedoelde deel van het terrein op
De piano in de benedenzaal mag uitsluitend op juiste wijze worden gebruikt door personen die het spel beheersen.

Rust
De accommodatie is gelegen in een dorp en links en rechts is op korte afstand bewoning door buren.
--Luidruchtige buitenactiviteiten zijn op het terrein en in het dorp 's avonds en 's nachts niet toegestaan. Overleg daarom tevoren over uw programma. De beheerder kan u op diverse mogelijkheden wijzen. In het hoofdgebouw is een radio/cd speler aanwezig met voldoende capaciteit voor die ruimte. Het geluid dient ten alle tijden binnen acceptabele normen te vallen, hetgeen in het algemeen betekent dat het op de openbare weg niet waarneembaar is.
--Het is niet toegestaan het terrein tussen 22.30 uur en 7.00 uur te verlaten i.v.m. de nachtrust van de beheerder en zijn gezin, buren en de rust in het dorp (noodsituaties daargelaten).
--Het is ten alle tijde niet toegestaan dat losse groepjes of individuen op straat vóór de accommodatie of in het dorp rondzwerven.

Gebruik bedden
U dient er voor te zorgen dat iedereen een hoeslaken om de matras doet en een kussensloop om het kussen.

Afval
Afval dient gescheiden te worden. Glas wordt in afzonderlijke dozen verzameld, papier afval in de papier-container (blauw), groen afval en etensresten in de GFT container (groen), restafval in de grijze container.

Schelphoek

Tijdens de gehele verblijfsperiode dient er voldoende bekwame en verantwoordelijkheid dragende leiding aanwezig te zijn. De leiding / contactpersoon dient ervoor te zorgen dat de groep op de hoogte is van de regels en gemaakte afspraken en zich daaraan houdt.

Aankomst
Een week voor de aankomst worden tijd van aankomst (sleuteloverdracht) en al dan niet afkoop schoon-maak (afkoop natte schoonmaak € 85,-- per gebouw, totaal € 170,--)en gebruik vaatwasser (ad € 40,-- per weekend of halve midweek) telefonisch of per email afgesproken. Op de afgesproken tijd meldt de leiding / contactpersoon zich. Er wordt een korte rondleiding gegeven met praktische aanwijzingen. De standen van de gas- en elektriciteitsmeter worden opgenomen. Ook wordt de vertrektijd afgesproken.

Vertrek
De ruimtes worden voor vertrek schoongemaakt: droge ruimten worden geveegd en gestofzuigd, natte ruimtes worden gepoetst en gedweild (indien geen afkoop is afgesproken). De leiding controleert of er voldoende schoongemaakt is. De meterstand wordt opgenomen en de eindafrekening wordt gemaakt (energiegebruik, extra personen, eventuele schoonmaak- en schadekosten). De sleutel wordt ingeleverd.

Schade
We gaan ervan uit dat u zorgvuldig met de accommodatie en de inventaris omgaat en voldoende toezicht houdt op alle ruimten!! Mocht er desondanks schade ontstaan, meldt het ons dan zo spoedig mogelijk, zodat herstel tijdig en in overleg geregeld kan worden. Mocht u bij aankomst beschadigingen constateren, in en rondom de accommodatie, meldt deze dan.

Brandpreventie
Roken: het is toegestaan om te roken op het terrein en als een weekendgroep dit gedoogt eventueel in de eetzaal (asbakken plaatsen). Peuken direct na het doven opruimen en niet op de grond. Het is absoluut verboden om in de slaapgebouwen en op de bovenverdieping van het hoofdgebouw te roken.

Waxinelichtjes / kaarsen: uitsluitend in de benedenzaal in het hoofdgebouw toegestaan, mits geplaatst op schoteltjes of in houders (bvb. jampotten). Continue aanwezigheid van leiding is daarbij verplicht.

Open vuur: In de ingegraven barbecuebak is het toegestaan een klein vuur te houden, LET OP dat dit ook binnen de bak blijft. Het sprokkelen van hout voor openhaard of barbecue is toegestaan binnen het privé-terrein. Alleen dood hout dat makkelijk op te rapen is, geen hele boomstammen. Voor de grenzen van het privé-terrein zie kaart. Maak voor vertrek de bak of openhaard weer schoon voor de volgende groep. De as kan, mits GOED AFGEKOELD, in de container.

Huisdieren
Bij tijdig overleg zijn bepaalde huisdieren toegestaan.

Spellen
Op het terrein is een tafeltennistafel aanwezig (badjes en balletjes zelf meenemen), op de bovenverdieping van het hoofdgebouw een dartbord (pijltjes zelf meenemen).

Rust
- het is niet toegestaan om droppings te houden op het terrein en de directe omgeving
- bosspelen mogen in het bos op het privé-terrein
- na 22.00 uur 's avonds zijn geen luidruchtige activiteiten meer toegestaan

Gebruik bedden
U dient er voor te zorgen dat iedereen een hoeslaken om de matras doet en een kussensloop om het kussen.

Afval
Afval dient gescheiden te worden. Glas en papier worden in afzonderlijke dozen verzameld. Het overige afval gaat in de grote grijze container.

Activiteiten
Vissen: Vissen in het meer mag indien in het bezit van de sportvisakte en een juiste visvergunning.
Zwemmen: Zwemmen mag vanaf de steiger. Houdt er rekening mee dat vlak voor de steiger de diepte 1,5 m. bedraagt en na enkele meters de diepte al ca.10 m. diep is.
Varen: Met een opblaasbootje is het toegestaan om te spelevaren. Met andere boten is dit niet toegestaan.

Buitengebied
In het gebied buiten het privé-terrein gelden de regels van Staatsbosbeheer.